都柏林核心集對減低檢索失誤率的實務研討

吳政叡 (Cheng-Juei Wu)

輔仁大學圖書資訊系專任副教授

Associate Prof.

Department of Library & Information Science

Fu-Jen University

E-mail: lins1022@mails.fju.edu.tw

中文摘要

本文從都柏林核心集的觀點，來剖析中國編目規則中的第四章善本圖書，使圖書館員能了解和使用都柏林核心集於善本圖書著錄。作者首先詳細介紹都柏林核心集的十五個欄位及其著錄要點。然後根據中國編目規則的修訂版，來逐條描述都柏林核心集的著錄方法，使國內的圖書館員能在最短的時間內，學習到如何使用都柏林核心集來描述圖書館中的善本圖書。另一方面，也藉由逐條的討論，讓圖書館員能很清楚的了解到新舊兩種著錄方法的差異。

關鍵字：都柏林核心集，中國編目規則，善本書，元資料，Dublin Core，Chinese cataloguing Rules，Metadata。

一、前言

元資料（Metadata）為未來資料著錄的主流，已為學者間的共識，在理論架構上，機讀格式（MARC）已被吸納為元資料的一種。然而，在應用層面上，由於元資料興起的時間尚短，不可諱言的，在實務的落實上，尚有許多待努力的地方。本文的主要目的在探討如何協助圖書館編目人員，來使用目前廣被看好的元資料--都柏林核心集（Dublin Core），以進行資料描述（或編目）的工作。

目前的三個資料主流是書目資料、光碟資料庫、網頁，其中書目資料是由圖書館及其相關機構所創造和應用，長久以來是圖書館提供服務的主要依據和來源。網頁則是1990年代WWW興起後的產物，目前其資料量以極驚人的速度在膨脹。由於WWW已經普遍深入社會各角落，網頁上的資料已越來越豐富和重要，圖書館作為社會主要的資料處理和傳播機構之一，已無法再忽視網頁，而須思考如何將網頁納入館藏來加以處理，因此可預知書目資料與網頁的合併處理，已是必然的趨勢。

然而，書目資料與網頁的主要著錄者，卻是截然不同類型的人，書目資料主要由圖書館專業館員負責，而網頁由於數量龐大，必須由網頁的創作者自行描述。因此我們需要有一種簡單有彈性，能同時適合專業和非專業著錄人員的元資料格式，都柏林核心集正可以符合這些要求。

都柏林核心集的五個設計原則為內在本質原則、易擴展原則、無必須項原則、可重覆原則、可修飾原則 [註 1]，發展至今形成今日的十五個基本欄位--主題和關鍵詞（Subject）、題名（Title）、著者（Creator）、出版者（Publisher）、其他參與者（Contributor）、出版日期（Date）、資源類型（Type）、資料格式（Format）、資源識別代號（Identifier）、關連（Relation）、來源（Source）、語言（Language）、涵蓋時空（Coverage）、版權規範（Rights）[註 2]，和搭配的三種修飾詞--語言修飾詞（LANG）、架構修飾詞（SCHEME）、次項目修飾詞（SUBELEMENT），善用這三種修飾詞，即可同時滿足專業和非專業著錄人員的需求。

雖然都柏林核心集在國際間日益受到重視，不過其發展時間甚短，國內大多數的圖書館專業館員對此種元資料還非常陌生。為了協助圖書館員來了解和使用都柏林核心集，本文以國內大多數圖書館專業館員所熟悉的「中國編目規則」（修訂版）為藍本 [註 3]，來逐條描述都柏林核心集於連續性出版品的著錄方法，實際的著錄畫面，請參考作者所寫的DIMES系統。

二、都柏林核心集的發展現況和欄位簡介

都柏林核心集（Dublin Core）創始於1995 年 3 月由國際圖書館電腦中心（Online Computer Library Center，簡稱OCLC）和 National Center for Supercomputing Applications（NCSA）所聯合贊助的研討會，是五十二位來自圖書館、電腦、網路方面的學者和專家共同研討下的產物。目的是希望建立一套描述網路上電子文件特色的方法，來協助資訊檢索。研討會的中心問題是--如何用一個簡單的元資料記錄來描述種類繁多的電子物件？[註 4] 主要的目標是發展一個簡單有彈性，且非圖書館專業人員也可輕易了解和使用的資料描述格式，來描述網路上的電子文件。

在都柏林核心集的欄位方面，因為其目標是定位於一個簡單有彈性，且非專業人員也可輕易了解和使用的資料描述格式，所以都柏林核心集祇規範那些在大多數情況下，必須提及的資料特性。以下介紹都柏林核心集的15個基本欄位，不包括修飾詞的介紹，此即是所謂的「簡單都柏林核心集」（Simple Dublin Core）。根據簡單都柏林核心集使用指引 [註5]，逐一介紹15個基本欄位如下：（以下範例以HTML格式呈現）

(一) 主題和關鍵詞（Subject）：作品的主題和關鍵字（詞）。

著錄要點：鼓勵使用控制語彙，並以架構修飾詞（scheme）註明出處，如 LCSH（美國國會圖書館主題標題表）。圖書館使用的分類號如杜威十進分類號（Dewey Decimal Number）等亦置於此欄位。避免使用太過於一般化的字（詞），可從欄位題名（Title）和簡述（Description）中尋找適當的字（詞）。若關鍵詞是人或機構名稱，則以不重複在其他欄位如著者（Creator）等已出現的字詞為原則。

(二) 題名（Title）：作品名稱。

著錄要點：如果有數個可能的名稱可選擇，則以重覆欄位的方式來逐一著錄。如果著錄的對象為HTML文件，則應將<HEAD></HEAD>中<TITLE></TITLE>的字串收入此欄位。

(三) 著者（Creator）：作品的創作者或組織。

著錄要點：如果有數個著者，則盡量以重覆欄位的方式來逐一著錄。著錄時以姓先名後的方式填寫。若是機構名稱的全名，則在可截斷處切割，並以由大到小排列方式，排列時以實心小黑點或句點為分割符號。

例子：<META NAME=”DC.Creator” CONTENT=”Abeyta, Carolyn”>。

例子：<META NAME=”DC.Creator” CONTENT=”中華民國。外交部”>。

(四) 簡述（Description）：文件的摘要或影像資源的內容敘述。

著錄要點：盡量簡短，濃縮成數個句子。

(五) 出版者（Publisher）：負責發行作品的組織。

著錄要點：若是人或機構名稱與著者欄位重複，則不再著錄。其餘著錄要點參考著者欄位。

(六) 其他參與者（Contributor）：除了著者外，對作品創作有貢獻的其他相關人士或組織。〔註: 如書中插圖的製作者。〕

著錄要點：參考著者欄位。

(七) 出版日期（Date）：作品公開發表的日期。

著錄要點：建議使用如下格式– YYYY-MM-DD和參考下列網址：http://www.w3.org/TR/NOTE-datetime。在此網頁中共規範有六種格式，都是根據國際標準日期暨時間格式 – ISO（國際標準組織）8601制定而成，是ISO 8601的子集合（subset）：[註 6]

(1) Complete date（完整日期）-- YYYY-MM-DD。

例子：<META NAME=”DC.Date” CONTENT=”1997-09-07”>（西元1997年9月7日）。

(2) Complete date plus hours, minutes, and seconds（完整日期加時、分、秒）-- YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sTZD

〔註：T用來隔開日期和時間，TZD表示本地時間和國際格林威治時間的差距（時間差）。〕

例子：<META NAME=”DC.Date” CONTENT=”1997-09-07T19:05:25.25+08:00”>（西元1997年9月7日台灣下午7點5分25又1/4秒）。

(八) 資源類型（Type）：作品的類型或所屬的抽象範疇，例如網頁、小說、詩、技術報告、字典等。

著錄要點：建議參考下列網址 http://sunsite.berkeley.edu/Metadata/types.html。在上述網頁中將作品的類型粗分成以下數種：Text（文字）、Image（影像）、Sound（聲音）、Software（軟體）、Data（資料）、Interactive（互動式應用）、Physical Object（實物）、Compound/Mixed（混合型態）。以上的六種類型又以第一種類型（Text）最為繁複，可再細分如下：Abstract（摘要）、Advertisement（廣告）、Article（論文）、Correspondence（書信）、Dictionary（字典）、Form（表格）、Homepage（WWW首頁）、Index（索引）、Manuscript（手稿）、Minutes（會議紀錄）、Monograph（專論）、Pamphlet（小冊子）、Poem（詩）、Proceedings（會議論文集）、Promotion（促銷文件）、Serial（連續性出版品）、TechReport（技術報告）、Thesis（學位論文）。[註 7]

例子：<META NAME=”DC.Type” CONTENT=”文字.技術報告”>。

(九) 資料格式（Format）：主要用途是告知檢索者在使用此作品時，所須的電腦軟體和硬體設備。

著錄要點：建議使用MIME格式的表示法，例如text/html，有關MIME格式的詳細資訊，請參考RFC 1521。或其他適當用語，例如ASCII、Postscript（一種印表機通用格式）、JPEG。亦可擴展至非電子文件，例如book（書本）。必要時亦可將檔案大小、圖形解析度、實體尺寸等資料納入。

例子：<META NAME=”DC.Format” CONTENT=” text/html”>。

例子：<META NAME=”DC.Format” CONTENT=” image/gif 640 x 480”>。

(十) 資源識別代號（Identifier）：字串或號碼可用來唯一標示此作品，例如URN、URL、ISSN、ISBN等。

著錄要點：系統代碼或內部識別號亦可置於此欄位。

(十一) 關連（Relation）：與其他作品（不同內容範疇）的關連，或所屬的系列和檔案庫。

著錄要點：請參考關連工作小組的草案報告，網址是http://purl.oclc.org/metadata/dublin_core/wrelationdraft.html。[註8]

例子：<META NAME=”DC.Relation” CONTENT=” http://www.blm.gov/”>。

(十二) 來源（Source）：作品的其他衍生來源。

著錄要點：盡可能使用欄位「關連」來表達現在作品與其他來源作品間的關係，若兩者的關係不易用欄位「關連」來表達時，才使用此欄位。

(十三) 語言（Language）：作品本身所使用的語言。

著錄要點：建議遵循 RFC 1766 的規定，請參考下列網址：http://ds.internic.net/rfc/rfc1766.txt，RFC 1766 是使用 ISO 639的二個字母的語言代碼。[註 9]

例子：<META NAME=”DC.Language” CONTENT=”en”> 。（English）[註 10]

(十四) 涵蓋時空（Coverage）：作品所涵蓋的時期和地理區域。

著錄要點：請參考涵蓋時空工作小組的草案報告，網址是http://www.alexandria.ucsb.edu/ docs/metadata/dc_coverage.html。[註11]

著錄要點：可能值如下：[註12]

(1) 空白（Null）：無特別聲明，使用者須自行參考其他來源。

(2) 無限制（No Restriction on Reuse）：可複製再傳播。

(3) 參考處（URI or Other Pointer）：使用的相關說明，在所指定的出處。

例子：<META NAME=”DC.Rights” CONTENT=”無限制”>。

在都柏林核心集的修飾詞發展方面，由於1997年3月在澳洲坎培拉（Canberra）舉辦的都柏林核心集的第四次研討會，已正式確立所謂的「坎培拉修飾詞」（Canberra Qualifier），主要包括三種修飾詞 -- 語言修飾詞（lang）、架構修飾詞（scheme）、次項目修飾詞（subelement）。同時HTML 4..0中也加入兩項屬性 – LANG 和 SCHEME [註 13]，由此可見修飾詞的使用，已是柏林核心集發展中的一個必然趨勢。語言修飾詞（lang）如上所述是遵循RFC 1766的規定，例如<META name=”DC.creator” lang=”zh” content=”吳政叡”>。架構修飾詞（scheme）和次項目修飾詞（subelement）則不如語言修飾詞（lang）的發展來得明確，有關修飾詞的相關內容與著錄標準，請參考作者的著作『機讀編目格式在都柏林核心集的應用探討』一書。[註 14]

三、中國編目規則的逐條探討

如前所述，為了協助圖書館員來了解和使用都柏林核心集，作者根據中國編目規則的修訂版，來逐條描述都柏林核心集的著錄方法，使國內的圖書館員能在最短的時間內，學習到如何使用都柏林核心集來著錄。另一方面，藉由逐條的討論，圖書館員也能很清楚的了解到新舊兩種著錄方法的差異。以下是對照表的製作方法、符號使用、共通注意事項的簡要說明：

(一) 完全以中國編目規則的規則編號為討論單位，例如4.2.1.1。若是註明參見總則某款時，則會將總則此款須修改之條文一一列出，並將其編號加以適當調整，例如4.0.4。此外，從總則額外引進的款目，其前有'#'以資識別；從第二章額外引進的款目，其前有'$'以資識別。有關第一章總則和第二章圖書條文的逐一探討，請參照作者所寫的另外一篇文章「從都柏林核心集看中國編目規則的圖書著錄」。[註 15]

(二) 為了節省篇幅，祇有列出需要修改的規則編號和條文，未列出者表示可按照中國編目規則的原有方式著錄，惟須注意置放的欄位。

(三) 中國編目規則有很多的規定是與卡片目錄直接相關，由於卡片目錄一來已甚少使用，二來本文主要討論（WWW）線上著錄，因此中國編目規則這部份的相關規定並不適用，例如規則編號1.0.3標點符號中，即有很多符號是用於項目間，如分項符號（.--）和斜撇（/）。

(四) 在不妨礙讀者了解原規則條文的情況下，祇列出須要改變的條文部份，以達到清楚醒目和節省篇幅的目的。

(五) 都柏林核心集基本上並不區分正題名與第一著者等，且鼓勵以重覆欄位的方式來逐一著錄所有資料，例如一本書若有三位著者，則不必區分主要/次要著者，以重覆著者欄位三次的方式，來逐一著錄。

(六) 在都柏林核心集的著錄中，作品的語言是記載於欄位語言（Language，上述的欄位13）中；著錄資料本身所使用的語言，是以語言修飾詞（lang）來表達。

(七) 在中國編目規則中，大抵將善本圖書之著錄項目分成六項，而都柏林核心集有十五個欄位，為使讀者對兩者的對映，有一整體的印像，製作了以下的簡略表格。惟實際的對映，仍須以下面的介紹為依據。

中國編目規則	都柏林核心集
書名及著者敘述項	題名欄、著者欄、簡述欄、資源類型欄
版本項	簡述欄、其他參與者欄
出版項	出版者欄、出版日期欄
稽核項	資料格式欄、簡述欄
集叢項	題名欄、著者欄、簡述欄
附註項	題名欄、著者欄、簡述欄、資源類型欄、資源識別代號欄、關連欄、來源欄

(八) 請注意表格中，在都柏林核心集這部份，有[說明]和[條文]兩種類型，[條文]是針對中國編目規則中的原條文加以修改，[說明]則不是條文的一部份。

表1. 中國編目規則和都柏林核心集的對照表。

中國編目規則		都柏林核心集
編號	條文	都柏林核心集
4.0.3	著錄中，除另有特殊規定外，常用的標點符號列舉如下：…	[說明] 請參考上面注意事項(三)的說明。
#4.0.4.2	…、第一著者敘述、其他著者敘述、…	[條文]…、著者敘述、… [說明] 都柏林核心集基本上沒有主要 /次要著者的區分。
4.0.5	…，於附註中說明之。	[條文]…，於簡述欄中說明之。
4.1.0.1	標點符號	[說明] 請參考上面注意事項(三)的說明。
4.1.1	…，需註明於附註項。	[條文] …，需註明於簡述欄。
#4.1.1.2	正題名選定後，如主要著錄來源中另有別題名（如原名、亦名、一名、又名等），視為正題名之一部分，記於其後，兩者之間以「，又名，」相連。	[條文] 正題名選定後，如主要著錄來源中另有別題名，以重覆題名欄位方式，分別著錄，並在次項目修飾詞中寫入「別名」二字。
#4.1.1.8	書籍之分卷者，應將卷數記於正題名之後，空一格以國字書寫。若所題卷數與原書不符時，須於附註說明之。	[條文] 書籍之分卷者，應將卷數記於簡述欄，並在次項目修飾詞中寫入「卷數」二字。若所題卷數與原書不符時，須於簡述欄中一併說明之。
#4.1.1.9	若一作品為另一作品之一部分或續篇、補篇等，則將其部分題名（含編次、編次名稱）著錄於正題名之後，以圓點及一空格相隔。	[條文] 若一作品為另一作品之一部分或續篇、補篇等，則將其部分題名（含編次、編次名稱）著錄於簡述欄中。
#4.1.1.10	若主要著錄來源同時有共同題名及個別題名，則視共同題名為正題名，其個別題名著錄於附註項。	[條文] 若主要著錄來源同時有共同題名及個別題名，則將共同題著錄於題名欄中，個別題名著錄於簡述欄中。 [說明] 這裏有三種處理方式，各館可依其政策與實際情況自行決定。上述處理方式的優點，是與既有的機讀格式處理方式一致。但從都柏林核心集的著錄原則與讀者檢索便利的角度，則以下面兩種方式較佳：情況一，共同題名及所有個別題名分開獨立編目，則使用關係欄註明彼此的關係；情況二，共同題名及所有個別題名合併編目，以重覆題名欄位方式，分別著錄，並在次項目修飾詞分別註明共同題名或個別題名。
4.1.2	資料類型名稱記於正題名之後，加方括弧。…	[條文] 資料類型名稱記於資料類型欄位。…
#4.1.2.1	作品無共同題名，其資料類型標示之著錄，如係同一著者之作品，則記於諸題名之後；如係不同著者之作品，則記於最後之題名著者敘述項之後。	[條文] 作品無共同題名，若個別作品分開獨立編目，則資料類型名稱記於個別作品的資料類型欄位；若個別作品合併編目，則以重覆資料類型欄位方式，分別著錄。
#4.1.2.2	正題名含編次、編次名稱時，則其資料類型標示著錄於其編次、編次名稱之後。	[條文] 正題名含編次、編次名稱、資料類型時，編次、編次名稱分別記於簡述欄位，並在其次項目修飾詞中寫入「編次」或「編次名稱」；資料類型名稱記於資料類型欄位。
#4.1.4.1	副題名過於冗長…，或著錄於附註項。	[條文] 副題名過於冗長…，可單獨記載於題名欄位，並在其次項目修飾詞中寫入「副題名」。
#4.1.4.2	正題名含義不清，…可於附註項中說明。	[條文] 正題名含義不清，…可於簡述欄位中說明。
4.1.5	依作品之主要著錄來源，…不足憑信或有疑問，仍照樣著錄，而以考證所得記於附註項。	[條文] 依作品之主要著錄來源記載於著者欄位，…不足憑信或有疑問，仍照樣著錄，而以考證所得記於簡述欄。
#4.1.5.2	…，得於附註中說明。	[條文]…，得於簡述欄中說明。
#4.1.5.3	著作方式（如撰、編、輯…等）相同之著者名稱，間以逗點（，）不止一人（團體）時，併錄之；但超過三人（團體）者，僅記首列之著者，並加「等」字，其餘全部省略。著作方式不同者，則隔以分號（；）。	[條文] 所有著者均以重覆著者欄位方式，分別著錄；但超過三人（團體）者，可僅記前三者，其餘全部省略，並於簡述欄中註明總人數。
#4.1.5.4	…，但可考證其真實姓名記於附註中。	[條文] …，但可考證其真實姓名記於簡述欄中。
#4.1.6.2	…，其餘部分之題名著錄於附註項…。	[條文] …，其餘部分之題名著錄於關係欄…。
#4.1.6.3	… (1)若為同一著者之作品，則依次著錄題名，題名與題名間，以分號相隔。 (2)若為不同著者之作品，則題名與著者依次對應著錄，每一題名及著者敘述間，以圓點及一空格相隔。	[條文] … (1) 若為同一著者之作品，則以重覆題名欄位方式，依次著錄題名。 (2) 若為不同著者之作品，則個別作品分開獨立編目，並使用關係欄記載彼此的關係。
4.2	版本項	[說明] 除另有聲明，否則置於簡述欄，並在次項目修飾詞中寫入「版本」。
4.2.0.1	標點符號	[說明] 請參考上面注意事項(三)的說明。
4.2.1.1